À propos de Ifpass Groupe Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières. Le poste Gestionnaire de formation Lieu : Puteaux (92) Contrat : CDI - Temps Démarrage souhaité : ASAP Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l'expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l'aide d'outil et de procédures internes. Le poste est centré sur l'exécution, le suivi et la sécurisation administrative des dossiers VAE, dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires (qualiopi). Ce que vous ferez au quotidien - réception et enregistrement des demandes VAE - information des candidats sur le dispositif - saisie et mise à jour des dossiers dans les tableaux de suivi et le système d'information (ypareo) - préparation des entretiens de faisabilité à partir de supports et grilles préétablis - conduite des entretiens de faisabilité dans un cadre défini - rédaction des comptes rendus d'entretiens - contrôle de la recevabilité des dossiers et des pièces justificatives - transmission des dossiers aux certificateurs et suivi des avis - création et mise à jour des groupes ypareo - planification des rendez-vous d'accompagnement - convocation des accompagnateurs et des candidats - suivi administratif, facturation et sécurisation des parcours - suivi de l'avancement des dossiers et prévention des ruptures - constitution, mise à jour et traçabilité des éléments de preuve qualiopi au fil de l'eau - vérification des livrets 2 et organisation administrative des jurys Vous travaillerez en lien étroit avec la coordinatrice du pôle, qui pilote la contractualisation, la facturation et l'organisation des jurys. Le poste implique un travail rigoureux et méthodique, nécessitant une forte capacité de suivi, de traçabilité et de respect des procédures. Profil recherché Ce que nous recherchons Expérience de 2 à 5 ans en gestion opérationnelle de formations longues Rigueur, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs parcours simultanément Respect strict des processus internes et traçabilité des activités Aisance relationnelle et capacité à adapter sa communication selon les interlocuteurs : gestion de publics variés interaction avec des administrateurs et dirigeants de compagnies nécessitant un haut niveau de professionnalisme et d'attention Capacité à gérer les situations délicates avec calme et diplomatie Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'Yparéo est un plus Autonomie et capacité à travailler sous supervision fonctionnelle, en respectant un périmètre clair Ce que nous vous proposons : Salaire : A partir de 29KE bruts Locaux à 2 min de la gare de Puteaux Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE 1 journée de télétravail par semaine (sous conditions) 11,5 jours de RTT / an Environnement dynamique au cœur des métiers de l'assurance Poste opérationnel avec autonomie dans le périmètre défini