Secrétariat accueil (H/F)

Secrétariat accueil (H/F) 51 - REIMS

Offre n° 204HZKQ
Secrétariat accueil (H/F)

51 - REIMS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 février 2026

Accueil physique et téléphonique du public, traitement de la première demande et diffusion vers le public concerné, orientation vers les institutions, les services et les partenaires Gestion de plannings, courriers, compte-rendu, rapports d'activité

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 24200.00 Euros sur 12 mois
  • RTT
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 4 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent - BAC PRO SECRETARIAT Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
  • Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser des travaux de reprographieCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Connaissance du social et de la gérontologie

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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