Rejoignez le Pôle Rives Garonne MISSIONS PRINCIPALES En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif et aux Projets de Pôle et d'Etablissement/Service, le.la secrétaire administratif.ve participe à l'accompagnement de la personne accueillie (social, médico-social, sanitaire). * Accueil physique et téléphonique. * Gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés. * Gestion des dossiers de l'usager et réalisation de la facturation mensuelle. * Economat : réaliser les bons de commande, tenue de caisse. * Participation aux réunions et rédactions des comptes rendus. * Réalisation des documents individualisés de prise en charge et l'ensemble de tous les écrits professionnels concourant à la constitution du projet d'accompagnement de chaque usager. * Gestion du courrier. * Elaboration des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers. * Réalisation de tâches polyvalentes de secrétariat général. Lieu principal d'activité : Pôle Rives Garonne - DITEP ambulatoire à Colomiers (31). PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat ou secrétariat médical. * Permis B et véhicule obligatoire. * Connaissance du secteur médico-social et de son environnement (ARS-MDPH-CPAM.). * Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint. * Connaissance souhaitée du logiciel EIG. COMPÉTENCES & QUALITÉS * Discrétion et rigueur. * Autonomie et capacité d'initiatives. * compétences relationnelles. * Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.