Contexte général : L'Assistant(e) de direction est placé.e sous l'autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux activités : - Secrétariat de direction - Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - messageries électroniques génériques), organisation de l'agenda, des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil, - Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet.), - Préparation de dossiers, mis à jour et en forme de documents, - Lien avec le Comité de direction et avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales, - Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction, - Gestion et veille de l'arborescence informatique et des contacts Outlook. - Gestion des instances - Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu.), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion. - Suivi de la composition des structures et démarches administratives auprès des institutions. - Suivi des cotisations, - Lien avec les administrateurs et les partenaires, - Suivi administratif des conventions partenariales, des conventions d'actions et des conventions de locaux, en lien avec le service comptabilité, les collègues et la direction. - Organisation des structures - Gestion des fournitures administratives et de l'économat, - Gestion des circuits de signature de documents (pour la direction, la présidence, le trésorier.), - Gestion des signatures de devis en lien avec le service comptabilité (vérification de cohérence, présentation à la direction, signature, renvoi au collègue, transmission à la comptabilité.). - Gestion administrative CEJ - Gestion des plannings des ateliers des prestataires pour les 5 antennes, - Liens avec les prestataires : planifier les dates, préparer les fiches de prescriptions, suivre les inscriptions/ présences et facturations, - Liens avec les équipes CEJ : informations générales et relances programmation des ateliers, - Gérer la plateforme « Linscription », - Aide à la saisie des allocations. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques et notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) - Rigueur et organisation - Sens de la discrétion - Capacité d'adaptation et agilité Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes Contrat : CDD de 6 mois à temps plein (39 heures hebdomadaires), salaire brut mensuel : 2 300€. Prise de poste début mars 2026.