Offre n° 204KXRR
Assistant / Assistante ressources humaines (2026-12) (H/F)

Publié le 23 février 2026

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « Assistant.e des Ressources Humaines - Chargé.e du recrutement et de l'intégration » ! Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer le recrutement, l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés, ainsi que de gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines. A terme, vous serez un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l'UDAF et grâce à votre expertise et dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux ! Votre mission principale ? . Vous assurez dans sa globalité, le process de recrutement : de la collecte du besoin de recrutement à l'intégration des nouveaux salariés (par exemple : recherche de profils en adéquation avec les postes recherchés, sourcing, conduite des entretiens, évaluation des compétences, présentation claire des missions et des attentes, mise en place du parcours d'intégration comprenant la collecte des informations administratives nécessaire à la rédaction des contrats de travail, l'accueil RH , les bilans d'intégration et le suivi personnalisé des périodes d'essai etc.). . Vous assurez le traitement quotidien de la gestion administrative du personnel en binôme : du suivi des visites médicales à la rédaction des avenants de contrat, en passant par la mise à jour des logiciels GTA et SIRH internes (par exemple : renseigner les différents tableaux de bord, apporter une réponse adaptée aux demandes des salariés, etc.). . Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux fins de contrats (par exemple : assurer la bonne communication inter-services, déclarer la fin de contrat à la médecine du travail, gestion de l'off boarding etc.). . Vous participez à la fidélisation des salariés en développant des actions permettant de promouvoir la qualité de vie au travail, vous êtes attentifs aux attentes en matière de formation professionnelle et aux souhaits de mobilité interne et d'évolution professionnelle. Vous assurez la réalisation du "VIS MA VIE" du traitement des demandes à l'analyse des retours d'expérience. . Vous entretenez et développez les relations et les partenaires externes, liés à la thématique du recrutement avec pour objectif de faire rayonner les métiers de l'UDAF 44 (par exemple : mettre en place un partenariat avec un centre de formation, organiser un salon de l'emploi pour faire découvrir nos activités, participer aux actions du secteur sur le développement de l'attractivité des métiers, etc.). . Vous assurez la gestion administrative du dossier des instances représentatives du personnel et participez à l'organisation des élections professionnelles Sans oublier votre binôme... - Vous assurez la suppléance de l'assistante RH en cas d'absence - Vous répondez aux sollicitations des salarié.e.s - Vous apportez votre aide dans la collecte de certains éléments nécessaires à la préparation de la paie (gérée par un cabinet externe) Votre profil PARCOURS - Diplôme en Ressources Humaines - Niveau 6 (exigé) - Expérience en recrutement (exigé) en structure associative (apprécié) SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES - Maîtriser les procédures en droit social et la CCN 66, - Maîtriser les procédures de recrutement et d'intégration (rédaction d'offres d'emploi attractives, techniques d'entretien et d'évaluation, sourcing, analyse des profils et compétences) - Maîtriser la rédaction professionnelle (contrats, courriers employeurs), - Maîtriser les échéances et gérer les priorités - Concevoir et gérer des tableaux de bord, - Connaître des logiciels RH : paie, GTA, SIRH - Connaître le processus de préparation et de contrôle de la paie ( suppléance)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2910.0 Euros à 3658.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
CSE
Ordinateur portable
Complémentaire santé
Indemnité transports

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines - Master Ressources Humaines Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines - Licence professionnelle RH Cette formation est indispensable

Compétences

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnelCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer efficacement avec les équipes et la directionCette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Contrats de travailCette compétence est indispensable
Documents d'embaucheCette compétence est indispensable
Définir des besoins en développement des compétencesCette compétence est indispensable
Effectuer les formalités d'embaucheCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)Cette compétence est indispensable
Faciliter l'intégration des nouveaux employésCette compétence est indispensable
Gestion administrative du temps de travailCette compétence est indispensable
Gestion des carrièresCette compétence est indispensable
Gestion des talentsCette compétence est indispensable
Innover dans les approches de gestion des talentsCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mener un entretien, une interview, une auditionCette compétence est indispensable
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Organiser un recrutementCette compétence est indispensable
Promouvoir une proposition, un projetCette compétence est indispensable
Prévention des risques psychosociauxCette compétence est indispensable
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entrepriseCette compétence est indispensable
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Réaliser des entretiens de recrutementCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)Cette compétence est indispensable
Traiter les informations relatives aux changements de contratCette compétence est indispensable