Assistant en organisme de formation H/F

Assistant en organisme de formation H/F 95 - CERGY

Offre n° 204LDLQ
Assistant en organisme de formation H/F

95 - CERGY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 février 2026

- Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des contrats/conventions ainsi que celle des dossiers des stagiaires. - Assurer la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs et stagiaires). - Transmettre les dossiers aux financeurs. - Préparer et éditer les propositions commerciales et les conventions de stage. - Editer, contrôler et diffuser les feuilles de présence. - Assurer la gestion des absences des stagiaires. - Préparer les factures à transmettre à la comptabilité - Traiter les ruptures de contrats des stagiaires. - Mettre à jour les tableaux de bords statistiques pour la Direction et la comptabilité.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
  • Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Compétences

  • Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • RelationnelCette compétence est indispensable
  • Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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