Vous travaillez au sein de l'Hôpital de proximité « Martel de Janville » situé à BONNEVILLE (74), service Hôpital de jour. Vous occupez le poste de Secrétaire médicale, en CDI à 80% (28h par semaine). Vous êtes rattaché(e) au médecin chef de pôle et travaillez au sein d'une équipe de 5 secrétaires médicales. Vous êtes l'interlocutrice(teur) direct entre le patient et le médecin. Vous êtes capable de : Auprès des patients - Accueillir les patients, les informer du déroulement du séjour. - Assurer l'accueil téléphonique (standard entre 12h et 14h) et renseigner les patients présents et à venir sur les conditions d'admission. - Commander les transports pour les retours à domicile ainsi que les consultations. Suivi administratif / vie du service - Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation. - Tenir à jour le planning d'activité de la structure. - Contrôler les factures (transports et actes médicaux). - Imprimer les demandes d'admission (logiciel Trajectoire), les transmettre au médecin Chef, communiquer la date d'admission au service adresseur. - Tenir à jour les chambres libres. - Communiquer dans les services des entrées, sorties, des RDV externes (mails et mouvement). - Préparer les dossiers médicaux - Préparer les convocations données aux patients pour leur RDV du lendemain. - Récupérer les dossiers médicaux des sortants et remettre aux patients leurs imageries. - Réaliser l'encaissement des actes médicaux et consultations. - Récupérer les résultats auprès des laboratoires d'analyse. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires de travail : 8h45 - 16h30 / 4 jours par semaine.