Nous recherchons notre futur/future Agent/e d'accueil et logistique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Missions d'accueil Vous contribuerez à la sécurité des biens et des personnes Vous participerez à l'entretien du bâtiment Vous serez en charge de la gestion des clés véhicules et salles Vous surveillerez les entrées et les sorties des personnes, leur donnerez les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveillerez le déplacement et le stationnement des véhicules Vous surveillerez le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie Vous signalerez au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité Vous réceptionnerez et gérerez le courrier Vous réceptionnerez les livraisons, donnerez les consignes aux livreurs et avertirez les services concernés Vous renseignerez le public à partir du logiciel de réservation Vous préparerez la logistique des classes, évènements et salles de réunion en fonction des besoins Vous participerez à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI Vous réaliserez les déménagements et aménagement d'espaces Vous assurerez les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel Missions relatives à la logistique Vous accueillerez, orienterez, renseignerez le public et les personnels, sur place ou par téléphone Vous contrôlerez l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives Vous apporterez un soutien logistique aux enseignants Vous vérifierez le planning des locaux Vous tiendrez les stocks Vous assurerez la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...) Vous assurerez la maintenance de premier niveau du matériel de prêt Vous participerez à l'organisation des événements Vous sortirez et rentrerez les containers chaque jour Vous serez en charge de l'entretien et du maintien de l'usage des véhicules Vous serez en charge des modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI - Permis B Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : Une connaissance en organisation et fonctionnement de la structure Un sens aigu du Service public Une forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences Vous maîtrisez : Les logiciels spécifiques à l'activité (planification etc) L'entretien courant des outils de l'environnement de travail L'application des normes, procédures et règles L'utilisation des équipements de sécurité Vous êtes en capacité : De travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes De travailler en équipe (solidarité avec l'ensemble des agents du site si besoin) De planifier et respecter des délais D'accueillir et prendre des messages De faire preuve d'autonomie et d'organisation dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie