Offre n° 204NBRX
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)

Actualisé le 25 février 2026

Le poste est basé sur Annecy (secteur ville/Brogny). Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif et commercial aux membres de la direction, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place. Sa mission sera principalement : Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers. Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de sous-traitance en collaboration avec la direction. Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes. Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et assurer une bonne circulation des informations. Support Logistique : Aider à la logistique des projets, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'organisation des déplacements des équipes sur le terrain Le ou la titulaire de ce poste aura un rôle clé au sein de l'entreprise, devra s'inscrire dans la durée et envisager à moyen terme, sous réserve d'atteinte d'objectifs, une entrée au capital de la société. Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Travail en journée Rémunération supplémentaire : Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel, sur Annecy Avantages : tickets resto mutuelle d'entreprise télétravail ponctuel/partiel possible, une fois la pleine prise de fonction assurée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
Téléphone mobile
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Techniques de gestion administrative
Traiter les demandes spéciales des clients
Utilisation de systèmes de gestion de base de données