Entreprise de travaux hydrauliques, maritimes et fluviaux, nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil et assistant (e) administratif (ve). Rattaché (e) à la Direction et à la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, et serez sous l'autorité de la Direction. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur) - Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Prendre et transmettre les messages - Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses) Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) - Saisir et mettre à jour les bases de données - Préparer et suivre les dossiers administratifs - Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes - Gestion du courrier (réception, envoi, distribution) Organisation et coordination - Planifier les rendez-vous et gérer les agendas - Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des documents) - Assurer le suivi logistique courant : suivi des entretiens chaudière, climatisation, matériel bureautique, des contrats annuels d'eau, de consommables. Animation et gestion des réseaux sociaux, du site internet, de la téléphonie - Mise à jour du site internet - Mise en ligne d'annonces, d'offres sur différents réseaux sociaux - Gestion, suivi, achats de la téléphonie mobile et fixe - Interlocuteur(rice) « informatique » des prestataires de maintenance.. FORMATION - De formation Bac à Bac + 2 avec expérience minimale de 3 ans sur poste similaire QUALITES Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle Maitrise de l'outil bureautique, des réseaux sociaux Faculté d'adaptation, polyvalence