Chargé(e) d'appui administratif et technique (H/F) 90 - BELFORT
Offre n° 204NRJB
Chargé(e) d'appui administratif et technique (H/F)
90 - BELFORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2026
Au sein du Service Eau, Environnement et Forêt, rattaché (e) directement à la chefferie de service, vous aurez pour missions : * Assistance et secrétariat du service : - assurer l'accueil téléphonique et physique, - gérer le courrier papier et électronique, - apporter assistance à la préparation de réunions et de dossiers, - rédiger des comptes-rendus, - assurer l'archivage papier et électronique, - mettre en forme et valoriser des supports bureautiques, - suivre et mettre à jour des données techniques, - assurer une veille documentaire et réglementaire, - suivre et gérer le budget et le matériel * Gestion et instruction de demandes : - gérer et traiter des dossiers administratifs et instruire des demandes (manifestations sportives, autorisations d'urbanisme, plans d'eau.) * Communication et diffusion des informations : - participer à l'élaboration le plan d'action de communication du service - concevoir et gérer des outils et supports de communication (rédaction d'articles, publication sur internet...), - animer et actualiser les supports de communication numériques du service, - assurer le lien avec les services communication de la DDT et de la préfecture, - valoriser les actions du service avec des contenus pédagogiques et attractifs Vous serez amené à collaborer de façon transversale avec : - l'ensemble des agents du service - les autres services de la DDT - les services de l'État en région et en département - les collectivités territoriales - les usagers Cette fiche de poste est non exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service et des évolutions réglementaires. Le/la titulaire du poste pourra être amené-e à accomplir d'autres missions en lien avec ses compétences et en soutien à la mission principale. Connaissances techniques : - Maîtrise des outils bureautiques classiques - Pratique des outils de création graphique - Connaissance des circuits administratifs et du fonctionnement d'un service de l'État - Connaissances des règles de classement et d'archivage - Connaissances de base des politiques publiques liées à l'environnement Savoirs-faire : - Rédiger avec clarté et autonomie (notes, synthèses, comptes-rendus) - Qualités relationnelles pédagogiques - Instruire un dossier en maîtrisant les délais - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Créativité dans les productions de communication Savoirs-être : - Rigueur, organisation et réactivité - Autonomie dans l'exécution, tout en restant dans un rôle de soutien - Capacité d'adaptation, curiosité pour les missions techniques du service - Discrétion et professionnalisme - Polyvalence, sens du service public, posture coopérative CDD de 5 mois à temps complet (d'avril à août 2026) Pour postuler contactez : Virginie MEIER, Gestionnaire Ressources Humaines virginie.meier@territoire-de-belfort.gouv.fr Pour plus d'informations sur les missions du poste contactez : Claire HERZOG, Cheffe du Service Eau, Environnement et Forêt claire.herzog@territoire-de-belfort.gouv.fr
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- selon grilles de la fonction publique d'Etat et expérience professionnelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance du fonctionnement de l'EtatCette compétence est indispensable
- Connaissances des règles de classement et d’archivCette compétence est indispensable
- Créativité dans les productions de communicationCette compétence est indispensable
- Instruire un dossier en maîtrisant les délaisCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Pratique des outils de création graphiqueCette compétence est indispensable
- Qualités relationnelles pédagogiquesCette compétence est indispensable
- Rédiger avec clarté et autonomieCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Connaissances des politiques publiques environnem
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
DDT
50 à 99 salariés
Mme Virginie MEIER
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