Assistante de direction PME-PMI en alternance Cabinet d'architecte & facility management Description de l'entreprise : Cabinet spécialisé en architecture et en facility management, nous accompagnons nos clients dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs espaces personnels ou professionnels. Notre structure à taille humaine favorise la polyvalence, l'autonomie et l'apprentissage concret des métiers de la gestion d'entreprise. Missions principales : En lien direct avec la direction, l'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif et organisationnel du cabinet Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des mails Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs Classement et archivage numérique et papier Assistante de direction : Organisation des agendas, réunions et déplacements Préparation des documents de pilotage et tableaux de suivi Participation à la gestion des priorités et à la coordination interne Gestion de toutes les boîtes mail Suivi des contrats d'assurance et abonnements Gestion PME-PMI Suivi des devis, factures et relances clients Aide à la gestion comptable courante en lien avec l'expert-comptable Mise à jour des outils de suivi d'activité RH Gestion des contrats des salariés, DPAE, CP, pré-paies, mutuelle... Gestion des stagiaires : convention, rapport de stage On boarding des nouveaux collaborateurs Annonces, fiche de poste, entretien Office Manager Gestion quotidienne des deux offices, fournitures et équipement Création de journée team building et/ou événement spécifique type Noël. Suivi du parc informatique et des besoins en terme de logiciels Support aux projets architecture & facility management Appui administratif sur les dossiers de projets Coordination d'informations entre les différents intervenants Profil recherché Formation en BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent Organisation, rigueur et sens des priorités Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, google work) Intérêt pour les domaines de l'architecture, de l'immobilier ou du facility management apprécié Conditions Contrat d'alternance (rythme école/entreprise à définir) Poste basé en cabinet (1 jour de TT possible) Encadrement direct par la direction Forte montée en compétences et poste à 360°