Nous recrutons un(e) agent administratif et d'accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l'équipe administrative. Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure. ________________________________________ Vos missions Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ; - Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ; - Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ; - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ; - Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives. ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ; - Excellente aisance relationnelle et sens du service ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ; - Discrétion et respect de la confidentialité indispensables. Une connaissance du secteur médico-social, et plus particulièrement de l'accompagnement des personnes âgées, serait un atout. ________________________________________ Conditions proposées - CDD - Temps plein (temps partiel envisageable) - Rémunération à partir de 2 450 € brut mensuel, avec reprise d'ancienneté selon profil - Mutuelle avantageuse - Participation aux œuvres sociales du CSE ________________________________________ Si vous souhaitez vous investir au sein d'un établissement engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et contribuer à un accueil de qualité, nous serions ravis d'étudier votre candidature.