Le Groupe Chirurgical Thiers recherche un/une secrétaire médical(e) à temps complet pour un CDD de remplacement (longue maladie) pour une durée 1 mois dans un premier temps. Reconductible et à terme en CDI. Poste à pouvoir immédiatement sur Crolles (3 jours) et Grenoble (1 jour). Planning : Lundi : Journée à Grenoble Mardi : Matin à Crolles Mercredi : Matin à Crolles Jeudi : Journée à Crolles Vendredi : Journée à Crolles 2 demies journées de congés par semaine (jours négociables), poste de 35h. Mission principale : Assurer l'interface entre les patients, les chirurgiens et les différents interlocuteurs administratifs. Prendre en charge les aspects organisationnels, administratifs et relationnels liés à l'activité du cabinet médicale. Accueil et relation avec les patients - Accueillir des patients physiques et téléphones - Informer, orienter et rassurer les patients - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages - Planifier les rendez-vous de consultation ou d'intervention chirurgicale - Préparer les dossiers administratifs et médicaux des patients Gestion administrative et bureautique : - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Gérer le courrier (réception, envoi) - Scanner, classer et intégrer les documents dans les logiciels - Réaliser les démarches médico-administratives - Émettre les reçus et assurer la gestion des encaissements Support aux praticiens : - Préparer les documents nécessaires aux consultations, interventions ou réunions - Gérer les plannings des médecins et assurer leur mise à jour - Participer à la coordination des examens, hospitalisations ou actes médicaux - Transmettre les informations médicales aux services concernés dans le respect du secret professionnel Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail.