Rejoindre le Groupe Luc DURAND, c'est intégrer une entreprise humaine, tournée vers l'avenir. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions en lien avec les Conducteurs de Travaux et le Chef de secteur seront : Suivi des achats (relation fournisseurs) : * Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable * Etablir les commandes et les envoyer aux fournisseurs après validation * Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes * Vérification des factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraisons Suivi des ventes (relation clients) : * Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable * Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives * Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable * Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) ainsi que les attestations de fin de travaux Suivi de chantiers : * Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier.) * Préparer la fiche d'agrément, la demande d'Arrêté de circulation * Suivre les DICT * Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) * Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis. * Saisie des feuilles journalières : * Saisie et contrôle de saisie des heures, zones et primes * Classement et archivage Profil * Expérience exigée en Secrétariat ; Niveau Baccalauréat exigé * Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) * Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment exigée * Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe Poste à pourvoir pour une durée de 3 mois