Agent d'accueil et support administratif et logistique (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 204QMDJ
Agent d'accueil et support administratif et logistique (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 mars 2026
Dans la cadre d'une création de poste, le Siéml recrute un-e agent.e d'accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources. Vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l'unité des moyens généraux. VOS MISSIONS + Accueil physique et téléphonique du Siéml : - Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ; - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d'absence ; - Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ; + Traitement du courrier et colis : - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis. + Appui administratif : - Rédiger des courriers et documents divers ; - Suivre et actualiser des tableaux de bord ; - Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données ; - Traiter, contrôler le logiciel de badgeage (oubli pointage, absence.) et assurer la gestion des accès - Suivre le planning de réservation de salles du site. + Soutien logistique : - Suivre les stocks de fournitures ; - Assurer la gestion et le suivi des machines à café : veiller au stock (café, filtres.) et garantir la bonne tenue des différents espaces ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Participer à l'organisation logistique d'évènements et réunions : préparation de salles, mise en place du mobilier. + Contraintes du poste : - Horaires fixes : 8h30/12h - 13h30/17h30 du lundi au jeudi et 8h/12h 13h30/17h le vendredi - Présentiel à l'accueil obligatoire et poste statique. CDD de 3/4 mois avec possibilité de titularisation. Poste à pourvoir pour le 26/05/26. Lieu d'affectation : Dans le cadre d'un projet de rénovation et d'extension de ses locaux, le Siéml a procédé au déménagement temporaire de son siège le 9 février 2026. Les équipes sont ainsi accueillies pendant une durée prévisionnelle de 18 mois, sur un site provisoire situé à Angers - 122 rue du château d'Orgemont. La réintégration du siège social à Écouflant - 9 route de la Confluence - est prévue pour novembre 2027, à l'issue des travaux.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Adj Adm Territoriaux - Catégorie C Indiciaire + régime indemnitaire / CNAS et TR Participation employeur maintien de salaire et mutuelle Forfait mobilité durable / Possibilité de bénéficier d'un vélo
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - en Administratif et Service PublicCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Avoir des qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- Avoir une bonne expression écriteCette compétence est indispensable
- Etre ponctuelCette compétence est indispensable
- Savoir utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
SIEML
20 à 49 salariés
Le Syndicat intercommunal d'énergies de Maine-et-Loire (Siéml) est un acteur de 1er plan du service public de l'énergie dans le département. Autorité organisatrice de la distribution publique d'électricité en dialogue permanent avec le gestionnaire de réseau Enedis, le syndicat assure à ces côtés une partie des travaux sur le réseau et exploite un réseau d'éclairage public ainsi que des infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Il contribue au développement des réseaux de gaz....
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