Missions principales 1. Assistance de direction Gestion de l'agenda de la cheffe d'entreprise (planning, rendez-vous, déplacements) Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions) Gestion des appels, courriers, e-mails et priorisation des informations Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes 2. Gestion administrative et organisationnelle Suivi administratif général de l'entreprise Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, notes, présentations) Classement, archivage et gestion documentaire Suivi des contrats, dossiers administratifs et échéances importantes 3. Coordination et suivi des activités Suivi des projets transversaux en lien avec la direction Coordination entre les différents services et partenaires Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting à la direction Anticipation des besoins et gestion des priorités 4. Gestion RH (selon organisation) Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés) Suivi des plannings et de la conformité administrative Interface avec les organismes externes (expert-comptable, organismes sociaux, partenaires RH) 5. Gestion financière et logistique (selon périmètre) Suivi des factures, devis et bons de commande Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi budgétaire de premier niveau Organisation logistique (événements, déplacements, fournitures, prestataires) Responsabilités Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel sous l'autorité de la cheffe d'entreprise Appliquer les procédures internes et rendre compte régulièrement à la direction Respecter strictement la confidentialité des informations traitées Exécuter les missions confiées dans le cadre défini par la direction Être force de proposition dans la limite de son périmètre d'action Polyvalence importante avec missions définies Travail en collaboration directe avec la direction Possibilité d'évolution selon la structure et les besoins de l'entreprise