FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires Missions du poste : Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation) - Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations) Activités : Gestion administrative des Formations Volontaires o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne o Déclaration des sessions de formations o Etablissement des devis et factures o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage o Accueil et renseignements téléphoniques o Traitement individuel des aides aux financements o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine) o Relance des impayés o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.) - Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation o Déclaration des ouvertures de sessions auprès de l'autorité de tutelle o Suivre la gestion financière et administrative liée de l'UFA avec le CFA o Préparer les audits de surveillance et de renouvellement QUALIOPI o Suivre les démarches d'amélioration continue liées à la labellisation Qualiopi o Etablir les devis de formation individuelles et collectives CONTRAT : CDD jusqu'au 30.12.2026. Temps complet STATUT : Agent de maîtrise - (CCECLAT - Groupe C - Indice 285) Rémunération : 2048.79 € Brut mensuel Jours travaillés : Lundi au vendredi Horaires : 9h-12h/14h-17h Lien hiérarchique : Délégué Général - Liens fonctionnels : DAF et Assistants comptable Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation exclusivement via le site de France Travail