Offre n° 204TGLB
Assistant(e) commerciale et comptable (H/F)

Actualisé le 02 mars 2026

Au sein d'une petite entreprise à taille humaine, vous occupez un poste clé, polyvalent, mêlant gestion administrative, commerciale et comptable. Vous travaillez en lien direct avec la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité. VOS MISSIONS - Gestion des mails clients et fournisseurs - Élaboration des devis, suivi des commandes et facturation - Contrôle des pièces administratives et comptables - Saisie et suivi comptable via EBP Comptabilité - Gestion commerciale via EBP Gestion - Suivi des stocks sur Excel - Recherche ponctuelle de produits / fournisseurs sur internet - Participation à l'organisation administrative générale PROFIL RECHECHE - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissances d'EBP Gestion et/ou EBP Comptabilité appréciées - Organisation, autonomie et sens des priorités - Goût pour la polyvalence dans une petite structure CONDITIONS DE TRAVAIL - Environnement de travail souple et polyvalent - Fin de semaine le vendredi à 15h - Poste avec vision globale de l'activité UN RECRUTEMENT SECURISE ET ACCOMPAGNE Le processus débute par une immersion d'une semaine pour découvrir l'entreprise et le poste. Si des compétences complémentaires sont nécessaires (logiciels, procédures), une formation en tutorat sur site pourra être mise en place afin de faciliter votre prise de poste.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - gestion commerciale entrepriseCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gestion des commandes et des stocksCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesCette compétence est indispensable
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateursCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
Techniques de communication interpersonnelleCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Traiter les commandes et préparer les expéditionsCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires