Assistant(e) de la DT SGIA-FGA (H/F) 92 - Nanterre
Offre n° 204TNYG
Assistant(e) de la DT SGIA-FGA (H/F)
92 - Nanterre - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mars 2026
L'Assistant(e) de Direction de la DT SGIA-FGA accompagne la Directrice Technique dans l'ensemble de ses activités en prenant en charge des missions organisationnelles, administratives, documentaires et logistiques. Il/Elle assure le suivi du processus de mobilisation du personnel, prépare et suit les contrats de sous-traitance, gère la circulation des documents dans la GED, contribue à la mise à jour du CPRD, réalise des extractions et tableaux de bord, prépare les dossiers de réunion, diffuse comptes rendus, notes et rapports, assure l'archivage et le partage documentaire, et veille au suivi de divers indicateurs, dont les FQR, FRE, avis OCTA et modifications. Il/Elle organise l'arrivée des nouveaux collaborateurs, prend en charge l'accueil des visiteurs, coordonne les déplacements et voyages, planifie les réunions internes et externes, et tient à jour l'annuaire des contacts utiles. Le poste implique des interactions régulières avec la SGP, les associés du groupement, les sous-traitants, prestataires et autres interlocuteurs internes ou externes. Les compétences requises incluent la maîtrise de la GED et de la suite MS Office, la rédaction de documents techniques, ainsi que des qualités relationnelles, d'organisation, de rigueur, de discrétion et de travail en équipe. Une expérience sur grands chantiers en JV constitue un atout majeur.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
HUMANDO TERTIAIRE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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