Mission principale Assurer la gestion administrative et financière des personnels gérés. Portefeuille d'environ 600 dossiers. Gestion administrative et financière des personnels titulaires du public : - Créer et gérer les dossiers dans les systèmes d'information RH (SIRH) dédiés : mise à jour des données, vérification de leur exactitude et leur exhaustivité ; correction des éventuelles anomalies (notamment en s'appuyant sur les référentiels du contrôle interne comptable) - Instruire les procédures de gestion administrative individuelle pour les actes de GRH : - Congés de maladie (CMO, CLM, CLD), congés de maternité et de paternité, congés de formation professionnelle et autorisations d'absences, - Positions administratives (disponibilité, détachement, congé parental), - Modalités de service, - IJSS. - Produire les actes correspondants et les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux, - Conseiller et informer les agents sur leurs droits statutaires et la rémunération, - Gérer les rémunérations : préparer les éléments de la paie, saisir, contrôler, analyser, mettre à jour les droits indemnitaires et corriger les anomalies de paye dans le SIRH - Traiter les titres d'indus sur rémunération (motivation des propositions de titres, information des agents), Autres : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des messages électroniques (mails et i-prof), - Élaboration et envoi des courriers administratifs (en s'appuyant sur les modèles types de la division), - Tri, classement, archivage. Savoir-faire : - Utiliser les applications informatiques internes : AGAPE, BO - Utiliser l'outil informatique : messagerie, traitement de texte et tableur - Être capable d'alerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement ou une erreur et contribuer à sa résolution - Savoir faire des recherches, comprendre, analyser la réglementation et mettre en œuvre des règles et procédures - Anticiper, prioriser Savoir-être : - Être autonome, rigoureux et méthodique, - Avoir le sens de l'organisation - Savoir s'adapter et travailler en équipe - Faire preuve de curiosité intellectuelle et de discrétion professionnelle - Avoir le sens des relations humaines Savoirs : principales connaissances théoriques spécifiques au poste - Statut général de la fonction publique - Statut particulier des professeurs des écoles et des instituteurs - Système éducatif - Réglementation financière - Avoir une culture administrative