Assistant / Assistante de gestion et qualité (H/F) 31 - PORTET SUR GARONNE
Offre n° 204VDZT
Assistant / Assistante de gestion et qualité (H/F)
31 - PORTET SUR GARONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mars 2026
En tant qu'Assistant / Assistante de gestion et qualité, vous aurez en charge des activités administratives, comptables et qualité. Vos missions : - Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, réception des factures - Gestion des clients : émission des factures, relance - Enregistrement des factures : saisie des factures fournisseurs et clients - Faire respecter les procédures : veiller à l'application de procédures de qualité et proposer de améliorations - Misse à jour documentaire : maintenir à jour les documents qualité - Répertorier les résultats ou indicateurs : collecter les données qualité, présenter les indicateurs de performance - Tenue du standard en renfort de l'équipe Vos compétences : - Formation de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent. - Connaissance de Sage, mais pas obligatoire - Maitrise du Pack office - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Langue anglaise appréciée Les avantages qua nous proposons : - Une prime de résultat mensuelle - Mutuelle - Tickets restaurant - Chèques cadeaux en fin d'année Travail du lundi au vendredi (pas les vendredis après-midi) A proximité, un arrêt de bus et la gare de Portet sur Garonne Prise de poste immédiate
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Base du smic + prime de résultat mensuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Démarche qualité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser une gestion comptable
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Employeur
CLI
10 à 19 salariés
Société de distribution et négoce de composants électroniques, assemblage et découpe, présente sur le secteur aéronautique spatial et militaire en France et à l'international
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