Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de l'ensemble des activités de formation, de l'ouverture d'un dossier d'action de formation jusqu'à sa clôture (BPF). Vos missions : - Réaliser le suivi administratif de la formation continue selon la législation sociale et la règlementation du travail - Assurer l'organisation et la logistique des actions de formation dispensées - Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation - Réaliser la veille sur divers sujets - Créer les devis, conventions en lien avec l'assistante de gestion - Préparer un déplacement (réservation hôtels, transports, salles) - Préparer une réunion d'entreprise (compte rendu) Savoirs : *Connaître le fonctionnement du secteur de la formation (OPCO, ETT, Institutionnels, OF, etc.) *Connaître le référentiel qualité (QUALIOPI) *Connaître le fonctionnement du monde de l'entreprise et ses enjeux *Connaître les différents dispositifs d'aides, les règlementations, les financeurs et les institutions Savoir-faire : *Maîtriser le pack office, les outils bureautiques *Maîtriser les techniques et méthodes administratives *Manipuler des logiciels spéficiques : Adlink, Digiforma, Kairos *Accueillir la clientèle et gérer un standard *Réaliser un suivi de la facturation et du reporting *Connaître les systèmes qualité et rédaction de procédures Savoir-être: *Être méthodique, rigoureux(se), disponible, persuasif(ve) et avoir le sens de l'analyse *Avoir des capacités d'analyse et d'anticipation *Savoir prendre du recul et avoir une vision globale autres avantages : - chèques vacances - chèques cadeaux