Assistant(e) de Gestion et Administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) de Gestion et Administratif(ve) (H/F) 92 - VANVES

Offre n° 204VYWQ
Assistant(e) de Gestion et Administratif(ve) (H/F)

92 - VANVES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 mars 2026

La Pharmacie Santé Plus recrute son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un CDI/35h. Poste au cœur de l'activité opérationnelle, l'assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins du titulaire sur les questions de la gestion courante de l'officine. Vous serez en charge de : La gestion administrative de la pharmacie : Gestion du courrier Gestion de la boîte mail (répondre, archiver) Mise à jour des coordonnées patients - mutuelles - CPAM Gestion du Tiers Payant En interface avec le cabinet d'expertise comptable : Saisie et envoi des factures Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, remplir le reporting...) Encaissement des chèques patients Approvisionnement des fournitures de bureau et consommable Autres missions (liste non exhaustive) en lien avec l'organisation de la pharmacie. En relation avec : - Les titulaires de l'officine - L'ensemble des collaborateurs - Le cabinet comptable, les commissaires aux comptes - Les patients et/ou leur famille Vous serez intégré(e), accompagné(e) et formé(e) sur place pour vous faire monter en compétences et en autonomie.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1970.0 Euros à 2275.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classement, archivage
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Normes rédactionnelles
  • Procédures administratives
  • Relayer de l'information
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation client
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

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