Offre n° 204DGZD
ASSISTANTE POLYVALENTE DE GESTION (H/F)

Actualisé le 17 février 2026

L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise : Principales activités Administratif, - Il/elle maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte. - Il/elle assure les opérations d'approvisionnement et de livraison - Il/elle gère la gestion des stocks et suivi de l'acheminement des marchandises - Il/elle assure la gestion de la flotte automobile - Il/elle assure la préparation des documents administratifs - Il/elle assure la facturation de la production. Commercial, documentation, communication - Il/elle est en charge de la création des dossiers chantiers, des retours de dossiers travaux - Il/elle veille à la bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients. - Il/elle entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs et sous-traitant.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2375.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Indemnité transports
Primes

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
BTS gestion de la PME
Classement, archivage
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Diplôme de gestion et management des entreprises
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gestion administrative
Gestion des fournisseurs
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients