Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation (Direction/Service) : Préfecture de la Charente-Maritime Localisation : 38 rue Réaumur 17017 LA ROCHELLE cédex 01 Description des missions : L'assistante du préfet assure les missions suivantes : - gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements - Accueil physique et téléphonique ; - Liaisons avec les services de la préfecture, les services déconcentrés, les forces de l'ordre et les élus ; - Rédaction du courrier- traitement de dossiers ponctuels ; - Secrétariat (mise en forme de documents adressés par les services) - suppléance pour ces missions pour les autres membres du corps préfectoral (secrétaire général et directeur de cabinet) afin d'assurer la continuité du service sur les plages horaires Durée du contrat : 3 ans Date de prise de poste envisagée : 01/04/26 Compétences attendues : Bonne connaissance de l'environnement administratif, grande disponibilité, discrétion Afin d'assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d'un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants : - de 8 h. à 16h.30 ; - de 9 h. À 17h.30 ; - de 10 h. à 19 h. Prise de contact pour les entretiens de recrutement : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr