Assistante Administrative (H/F)

Assistante Administrative (H/F) 34 - PEROLS

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Offre n° 204WHWT
Assistante Administrative (H/F)

34 - PEROLS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 mars 2026

Entreprise du bâtiment à taille humaine, implantée localement depuis plusieurs années, nous travaillons dans un esprit familial basé sur la confiance, la proximité et le respect. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et engagé(e), souhaitant s'inscrire dans la durée et contribuer activement à la vie de l'entreprise. Chez nous, chaque collaborateur compte vraiment. Vous serez un véritable pilier administratif et un soutien direct de la Direction. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, suivi dossiers, classement) Montage et suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, pièces réglementaires) Participation à la préparation des mémoires techniques Suivi des devis, facturation et relances Relations avec clients, fournisseurs et partenaires Mise à jour des documents réglementaires Gestion et animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, site internet.) afin de valoriser nos réalisations et notre savoir-faire Le profil que nous recherchons : Expérience significative dans le secteur du bâtiment Bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres À l'aise avec les outils bureautiques et plateformes de marchés publics Connaissance des réseaux sociaux et outils de communication Organisation, rigueur et autonomie Réactivité et capacité à gérer les priorités Sens du relationnel et esprit d'équipe Au-delà des compétences, nous recherchons une personne fiable, motivée et investie, qui souhaite évoluer dans un environnement stable et bienveillant. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine où la communication est simple et directe Un esprit d'équipe fort et une ambiance conviviale Possibilité de temps plein ou 80% selon votre équilibre personnel Une vraie reconnaissance du travail accompli Possibilités d'évolution et montée en compétences selon votre implication Respect de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle CDI - Temps plein ou 80% Poste basé à Pérols Rémunération selon profil et expérience Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où l'humain passe avant tout et vous investir sur le long terme, envoyez votre CV et lettre de motivation à batiproservices40@gmail.com

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Classement, archivage
  • Classer des documents
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Gestion des agendas
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimisation des processus
  • Optimiser la performance de l'organisation
  • Planification de réunions
  • Procédures administratives
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des actions de prospection de vente ou de location
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de gestion du temps
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
  • Utiliser les outils numériques
  • Vérifier les factures et les paiements

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

BATIPROSERVICES

Site internet
http://www.batiproservices.com

M. STEPHANE MORES

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  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
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