Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 204WQPL
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 mars 2026
Poste à pourvoir à temps partiel (14 à 21h, à définir). Au sein d'un openspace regroupant l'ensemble de l'équipe, vous serez amené à échanger et travailler au quotidien : - Avec les chargés d'affaires et assistants d'études : sur les dossiers, avec de la saisie de notes, de la mise en page, mais aussi l'exploitation de différents supports (copie, vérification de données) permettant de faciliter le travail d'analyse des chargés d'affaires ; - Avec les co-gérants, sur les dossiers (voir précédemment) mais aussi sur la réponse aux appels d'offres (en marchés publics notamment) avec la préparation des pièces à transmettre, le dépôt sur des plateformes numériques,... Des tâches d'assistance au bon fonctionnement de l'entreprise (gestion des appels téléphoniques, gestion des fournitures, archivage) seront aussi confiées ; - Sur certains dossiers, assistance au suivi financier de marchés de travaux ou de maîtrise d'œuvre : préparation des validations pour les chargés d'affaires. Une bonne maîtrise du pack office, et notamment de word et d'excel, est attendue, tout comme une bonne maîtrise de l'orthographe. Il n'est pas prévu de télétravail. Les horaires de travail envisagés sont de 9h à 17h avec 1h de pause le midi, mais des adaptations peuvent être étudiées. Les locaux ont été récemment réaménagés. Une salle de pause équipée est à disposition des collaborateurs. Des places de stationnement (véhicule et vélos) sont disponibles, tout comme les transports en commun (bus).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 730.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Echanges à avoir selon l'expérience.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- SténographieCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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