Ce que nous recherchons Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration avec les 3 autres responsables de pôle : - Assurer l'encadrement des 4 agents du Pôle gestion administrative et sécuriser la gestion administrative du personnel en matière de carrières, paie et temps de travail - Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant le pôle gestion administrative - Assurer le rôle d'administrateur fonctionnel du Système d'Information RH Activités Garantir la bonne gestion administrative du personnel : - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Assurer un rôle de conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Rédiger, piloter et mettre en œuvre des procédures collectives en matière de gestion administrative et accompagner les managers dans leur appropriation des outils RH - Participer au suivi et contrôle de l'évolution de la masse salariale : Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire Gestion des payes : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution en lien avec les autres directions - Contrôler les opérations de paie (mise en place d'outils et de procédures interne au service et en lien avec les autres directions) - Garantir l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires Gestions des carrières des agents : - Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) - Élaborer des actes administratifs complexes - Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services - Aider à la préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents - Participer à la veille juridique et optimiser son application Assurer l'encadrement des agents du Pôle gestion administrative: - Planifier, suivre et contrôler l'activité du pôle - Assurer un encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires paies-carrières-absences (4 agents) - Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents - Veiller à rendre le service efficient dans son fonctionnement Participer à la coordination et la mise en œuvre des projets transversaux impactant son pôle : - Participer aux diverses réunions nécessitant une expertise RH en matière de paie/carrière - Être force de proposition face aux problématiques RH rencontrées sur son secteur - Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre des projets RH Activité complémentaire : Participer à l'évolution du SIRH et assurer le rôle d'administrateur fonctionnel (relations avec SEDIT, accompagnement au paramétrage, interface avec la DSI) Positionnement Liens hiérarchiques : placée sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines Liens fonctionnels : Relations avec le Directeur Général des Services, l'équipe RH et l'élue déléguée aux RH, les services municipaux : directeurs, chefs de services, agents de la Collectivité et du CCAS, les partenaires externes et institutionnels : CDG, CNFPT., le médecin de Médecine professionnelle et préventive, l'ACFI du Centre de gestion, les autres conseillers en prévention des autres collectivités