L'Office Fidésien Tous Âges (OFTA) est une association à but non lucratif régie par la Loi 1901. L'action de l'OFTA s'organise autour du bien vieillir à domicile, pour toutes les personnes de plus de 50 ans. Nous mettons au service de ses adhérents un large panel d'activités culturelles, sportives et conviviales, ainsi que des services à la personne : aides, soins et repas à domicile. Nous recherchons un ou une Secretaire Medical-e pour rejoindre nos équipes à partir de fin mars 2026. Conditions de travail - CDI à 80% - Poste au sein des locaux de l'OFTA à Sainte-Foy-lès-Lyon - Prise de fonction à partir de fin mars 2026 Missions Gestion administrative et accueil - Accueillir les patients, les familles et les professionnels (téléphone, accueil physique) - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients (création, mise à jour, archivage). - Aider à la planification des interventions à domicile - Suivre les heures et les pointages et transmission Responsable SAD et Comptable/RH - Enregistrer les états trimestriel RESIDESMS - Contrôler des actes des libéraux et transmission à la responsable de SAD Coordination des soins - Assurer la liaison entre les patients, leurs aidants et l'équipe support et intervention (IDE, AS) - Transmettre les informations médicales et administratives aux équipes soignantes. - Participer au suivi des plannings d'intervention Gestion des informations médicales en collaboration avec les infirmières de coordination - Saisir et mettre à jour les données concernant les patients dans le logiciel dédié - Garantir la confidentialité et la sécurité des données (RGPD, secret médical). - Préparer les comptes-rendus, courriers et documents administratifs liés aux soins. - Enregistrement des mouvements : entrée/ sortie / hospitalisation Relation avec les partenaires - Collaborer avec les partenaires médicaux et paramédicaux (médecins, kiné, assistantes sociales.) - Assurer le suivi des conventions avec les financeurs (ARS, CPAM, mutuelles) - Assurer le renouvellement des prises en charge Logistique et organisation - Gérer les stocks de matériel médical et les commandes - Participer à l'organisation et aux réunions d'équipe - Participer à l'organisation et aux formations Profil Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers (Apologic ArcheMc2) - Connaissance des procédures administratives en SSIAD et des règles de facturation (NGAP, tarifs) - Rigueur, organisation et capacité à gérer les urgences Savoir-être - Sens du relationnel et de l'écoute. - Discrétion et respect du secret professionnel. - Adaptabilité et polyvalence - Dynamisme et réactivité. - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Formation et expérience - Formation : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente en milieu médico-social - Expérience : Expérience en SSIAD, EHPAD ou établissement de santé appréciée Remuneration - Rémunération selon la convention collective applicable CCD BAD + primes et avantages OFTA À cette rémunération, viendront s'ajouter tous les éléments suivants : - Reprise de l'ancienneté - Prime de partage de la valeur de 110 euros net mensuelle pour un plein temps, soit 79€ net mensuel - Prime d'assiduité mensuelle de 52€ à partir du 4ème mois effectif - Mutuelle prise en charge à 75% - Téléphone professionnel - Chèques vacances & chèques cadeaux habituellement entre 150 et 200€ chacun - Prime de fidélité de 100€ revalorisée tous les 5 ans de présence à l'OFTA - Prime d'intéressement versée en fonction des résultats des services - Prime de cooptation de 260€ Autres avantages - Evènements festifs réguliers - Cours de Pilates hebdomadaires rémunérés proposés