Le gestionnaire formation exerce son activité au bénéfice : - De la société MENWAY CONSEIL, - Des sociétés filiales du groupe MENWAY et de ses établissements, - Des entreprises partenaires / clientes. LIAISONS FONCTIONNELLES : Internes : Les services support du Siège MENWAY HOLDING Externes : Les clients, les OPCOs et tous autres interlocuteurs externes MISSONS PRINCIPALES : Rattachée à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des actions de formation 1. Coordination administrative et réglementaire - Gérer l'ensemble du processus administratif des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, bilans de formation, etc.), - Assurer la traçabilité et l'archivage des documents selon les exigences de la certification Qualiopi, - Contribuer activement aux audits et garantir le respect des critères qualité et réglementaires. 2. Organisation logistique des formations - Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et les apprenants, - Gérer les ressources pédagogiques et logistiques (salles, supports de formation, plateformes digitales), - Coordonner l'intervention des formateurs et assurer le suivi administratif des prestataires. 3. Gestion financière et suivi des financements - Assurer le suivi budgétaire des formations (devis, facturation, suivi des coûts), - Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs, - Élaborer des reportings sur l'activité formation et optimiser les financements disponibles. 4. Contribution à l'amélioration continue et à la satisfaction des bénéficiaires - Piloter les évaluations des formations et analyser les retours des participants, - Mettre en place des actions correctives et d'amélioration continue en fonction des feedbacks, - Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour adapter l'offre de formation COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES : Savoir-faire : - Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la formation, - Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle, - Compréhension approfondie des critères Qualiopi et des exigences légales en matière de formation, - Capacités d'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers. Savoir-être : - Rigueur, autonomie et sens du détail, - Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe, - Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique, - Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser l'expérience des apprenants. Rémunération : 28K-29K sur 13 mois.