Le/La chargé(e) de Projet RH participe au recrutement, à la sélection et à la gestion administrative des hôtes et hôtesses intervenant sur les événements de l'agence (salons professionnels, congrès, opérations promotionnelles, accueil VIP, street marketing, événements corporate). Il/elle contribue à développer et maintenir un vivier de talents qualifiés afin de répondre rapidement et efficacement aux besoins des clients et aux exigences des événements. II. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS Gestion des recrutements - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards et réseaux professionnels - Analyser les candidatures reçues et assurer la présélection des profils - Organiser et planifier les entretiens de recrutement Suivi administratif - Mettre à jour la base de données candidats et constituer les dossiers administratifs - Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats - Coordination des équipes évènementielles - Participer à la sélection des profils en fonction des besoins des événements - Préparer les contrats et les listings des équipes mobilisées - Transmettre les informations logistiques aux équipes et aux clients Suivi opérationnel des missions - Assurer le suivi des équipes avant et pendant les événements - Gérer les remplacements en cas d'absence ou d'imprévu - Assurer la mise en place et le suivi qualité des opérations sur le terrain - Recueillir et transmettre un dossier complet au service comptabilité après chaque prestation - Interaction efficace avec le service commercial - La gestion et le suivi efficace du stock - Recueillir et transmettre les retours des chefs d'équipe et des clients La présente description de poste n'est pas exhaustive. Le/La chargé(e) de projet RH pourra être amené à exercer toute autre mission en lien avec ses fonctions, à la demande de sa hiérarchie et en fonction des besoins de l'activité de l'entreprise. III. CONDITIONS D'EXERCICE 1. Conditions de travail : - Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail. - Travail dans les locaux et à l'extérieur : Mise en place des opérations et suivi client. 2. Compétences et aptitudes requises : - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Dynamisme, rigueur, réactivités et prise d'initiatives - Ecoute et respect des différents interlocuteurs.