Dans le cadre d'un remplacement congé maternité GROUPE ID'EES recrute : UN(E) ASSISTANT(E) RH H/F : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines vos missions seront notamment : - Déclarations d'embauches et établissement des contrats de travail CDD et CDI de l'ensemble des permanents des filiales, contrat de professionnalisation, apprentissage, avenant, - Etablissement des demandes d'aides : contrat apprentissage, alternance., - Dossiers AFEST (établissement des Programmes Individuels de Formation et Comptes Rendus), - Rédaction des ordres du jours des réunion CSE, rédaction des projets de compte rendu, planification des réunions (3 CSE), assistanat aux réunions, - Préparation des élections professionnelles, - Carte BTP : demande, actualisation, suivi, - Création fiche salariés SIRH et mise à jour sur l'ensemble des filiales EI + Groupe, - Recrutement : diffusion des annonces, suivi et réponse aux candidatures, - Calculs des indemnités de rupture et établissement des fins de contrat (documents de rupture conventionnelle, notification de licenciement.), - Courrier administratif : démission, fin de période d'essai, convocation à entretien préalable à sanction, mise en demeure suite à absence. - Soutien et back up aux questions RH, - Prise de rdv et suivi médecine du travail, établissement des déclarations, - Extractions logiciel de paie, - Gestion des indemnités de fin de carrière, - Mise à jour du tableau d'affichage obligatoire (heures, congés payés.), - Soutien au développement de GESEI (logiciel spécifique entreprises d'insertion), - Collaboration sur la mise en place de procédures, - Saisie des déclarations d'accidents du travail, - Gestion de dossier des médailles du travail, - Gestion des dossiers mutuelle. SAVOIR ETRE REQUIS : - Qualités relationnelles, - Pédagogie, - Force de proposition et de conviction, - Capacités rédactionnelles et d'adaptation, - Discrétion, - Sensibilité pour l'insertion professionnelle. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la législation sociale et droit du travail en général ainsi que des règles spécifiques à l'activité (intérim, insertion.), - Maîtrise des logiciels spécifiques de paie (La maitrise du logiciel SAGE serait un plus), - Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...), - Environnement Windows + Réseau (Intranet / Internet), - Maîtrise des logiciels EXCEL, Word et Powerpoint, NIVEAU DE FORMATION : Correspond à un Bac+2/3 avec expérience RH significative. Une expérience en accompagnement socio-professionnel serait un plus. Lieu de travail : CHENOVE (21) Type de contrat : CDD 8 mois. Statut : agent de maitrise Rémunération : 2000€ - 2200€ brut mensuel selon expérience