L'APEI du Valenciennois recrute pour l'IME La Cigogne situé à Condé sur l'Escaut 1 Secrétaire H/F Contrat : CDD à Temps Partiel (0.6143 soit 21.50 heures) Durée : Selon le besoin en remplacement Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1266.09 € à 1719.03 € selon ancienneté Poste à pourvoir : 16/03/2026 Référence de l'offre : 11260305STQ Missions : Accueil : - Traiter et orienter les appels et messages téléphoniques - Assurer l'accueil physique et prendre en charge le public interne et externe - Orienter les visiteurs dans les locaux et vers les services compétents Suivi administratif des dossiers individuels des usagers : - Recueillir les données journalières pour réaliser un prévisionnel des repas des salariés, des personnes accueillies et des visiteurs - Saisir les renseignements relatifs aux personnes accueillis sur le logiciel MORIO Gestion des documents entrants et sortants : - Dépouiller, enregistrer et ventiler le courrier reçu - Gérer les courriers sortants internes ou externes, signatures, expédition Organisation courante : - Constituer et préparer les dossiers - Gérer les fournitures et matériel de bureau - Tenir le registre des accidents du travail et faire les déclarations Mise en forme des courriers et documents : - Mettre en forme les documents (rapports, compte-rendu, courriers.) - Créer les affiches, les invitations ou autres documents pour les manifestations et les événements Travail en équipe et en réseau : -Participer aux réunions institutionnelles et d'équipe du service Communication : - Informer et rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique -Transmettre à l'équipe toute information nécessaire à la prise en charge de la personne Profil : - Bac en secrétariat ou équivalent exigé - Maîtrise des logiciels bureautique - Aisance relationnelle, respecter la discrétion professionnelle, respecter le cadre légal et associatif - Travailler dans le respect des valeurs associatives et du projet d'établissement - Capacité d'adaptation et d'organisation