Mission principale : Assister la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise afin d'en assurer le bon fonctionnement quotidien. Profil recherché : Formé au secrétariat, à la gestion administrative ou assistanat de direction, expérience souhaitée sur un poste similaire, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la direction. Activités et responsabilités : 1. Accueil & Communication - Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Accueil des visiteurs - Gestion des courriers entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs 2. Gestion administrative - Classement et archivage physique et numérique des dossiers - Rangement et organisation des documents administratifs - Mise à jour des bases de données - Suivi des dossiers en cours - Préparation de documents pour la direction 3. Gestion comptable (niveau assistant) - Saisie comptable (factures fournisseurs, clients) - Établissement et suivi de la facturation - Préparation des éléments pour la comptabilité - Tenue et mise à jour des fichiers Excel 4. Suivi et reporting - Élaboration de rapports mensuels (activité, facturation, tableaux de suivi) - Mise à jour des tableaux de bord - Suivi des indicateurs demandés par la direction 5. Assistance de direction - Organisation de réunions, agenda, prise de rendez-vous - Préparation de dossiers stratégiques et participation à certains projets internes - Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise 6. Compétences techniques requises - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Bonne connaissance des outils informatiques - Notions de comptabilité - Bonne expression écrite et orale - Organisation et rigueur 7. Compétences personnelles - Discrétion et confidentialité - Autonomie, polyvalence - Sens des priorités - Esprit d'initiative - Bon relationnel