Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Vous avez une expérience en secrétariat médical, vous souhaitez occuper un poste hebdomadaire du Lundi au Vendredi, afin de préserver un équilibre de vie optimal ? Missions administratives : - Prise de rendez-vous médicaux, auprès des établissements sanitaires (spécialistes, examens médicaux.), médecins traitants ou paramédicaux sur indication du médecin et en collaboration avec les IDE (dans le respect de la procédure de gestion d'un rendez-vous extérieur), - Organisation et prise de rendez-vous transport pour les rendez-vous extérieurs et les hospitalisations programmés - Prise des rendez-vous laboratoires pour les examens biologiques - Gestion des bons des transports auprès du médecin traitant (prévoir les bons de transport avant les consultations et si besoin de régularisation - Suivi administratif des rendez-vous médicaux : classement dans le dossier papier du résident, scanner dans Netsoins - Les comptes rendus de consultation et de retour d'hospitalisation, les examens - Transmission des informations (comptes rendus, résultats d'examen.) à l'IDEC, IDE et aux Médecins (Medco, médecin traitant, Médecin prescripteur concernés) pour le suivi des actions à mettre en œuvre - Tenue des dossiers médicaux et dossiers de soins (classement des comptes-rendus, résultats de laboratoire Actes d'accompagnement liés aux soins : - Contrôle de l'utilisation des supports de traçabilité (surveillances alimentaires et hydriques, surveillance des selles.) et transmission aux IDE, IDER, IDEC, si difficulté constatée - Collaboration à l'administration des traitements avec l'IDE. Missions transversales : - Accueillir les professionnels IDE remplaçants (intérimaires et vacataires) : leur présenter les locaux, l'organisation de l'infirmerie, les documents supports de travail, le classeur infirmerie, prise en main du logiciel de soins - Participation aux réunions staffs pluridisciplinaire si nécessaire - Participation aux réunions de transmissions quotidiennes si nécessaire Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissements et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents ! Liens hiérarchiques et fonctionnels : - Lien hiérarchique : IDEC et directeur d'établissement * Lien fonctionnel : IDE et médecin d'établissement Profil recherché : - Diplôme d'aide-soignant - Idéalement avec une expérience en secrétariat médicale - Sens de l'organisation et esprit d'équipe - Grande capacité de communication et aisance orale - Capacité d'adaptation - Rigueur - Maîtrise des outils informatiques Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d'année, restauration sur place, mutuelle d'entreprise Vos recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent ! A compétences et qualifications équivalents, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap Processus de recrutement : - Étude de votre candidature et entretien téléphonique - Entretien opérationnel avec le directeur et l'IDEC