Missions principales Sous l'autorité du Commissaire de Justice et en lien avec l'équipe de l'étude, vous serez notamment en charge de : 1. Accueil et relation avec les clients Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs de l'étude Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier, dans le respect des consignes et de la confidentialité Orienter les demandes vers le bon interlocuteur Gérer les prises de rendez-vous et le planning de l'étude 2. Gestion administrative des dossiers Ouvrir, enregistrer et classer les dossiers physiques et numériques Vérifier les pièces reçues et constituer les dossiers complets Assurer le suivi administratif des procédures Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers Préparer les courriers, convocations, relances et documents administratifs Gérer l'archivage des dossiers 3. Secrétariat juridique Rédiger et mettre en forme divers actes, courriers et documents juridiques sous dictée ou à partir d'instructions Préparer les dossiers avant traitement ou transmission Participer au suivi des significations, constats, recouvrements et exécutions Contrôler les délais, échéances et relances Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la conformité des documents 4. Suivi des procédures et coordination Assurer le lien entre les clients, les juridictions, les avocats, les administrations et les différents intervenants Suivre les retours d'actes, les paiements et les échanges de pièces Participer à la facturation et, selon profil, au suivi comptable simple des dossiers Signaler toute urgence, anomalie ou difficulté dans la gestion des dossiers Profil recherché Nous recherchons une personne sérieuse, discrète et impliquée, disposant idéalement d'une première expérience en secrétariat juridique, étude d'huissier, cabinet d'avocat, étude notariale ou environnement juridique/administratif similaire. Compétences requises Excellente maîtrise du français écrit et oral Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva) Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers Sens de l'organisation, rigueur et méthode Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Respect strict de la confidentialité Bon relationnel, sens de l'accueil et diplomatie Compétences appréciées Connaissance du fonctionnement d'une étude de Commissaire de Justice / Huissier Notions en procédure civile, recouvrement ou exécution Maîtrise d'un logiciel métier juridique Expérience dans le traitement d'actes, relances, procédures ou suivi clients Qualités personnelles attendues Discrétion professionnelle irréprochable Rigueur et sens des priorités Réactivité et autonomie Esprit d'équipe Capacité d'adaptation Présentation soignée et expression professionnelle