Le Service de remplacement Gard est une association groupement d'employeurs à vocation de remplacement, intégrée dans un réseau régional et national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis plus de 50 ans. La mission de SR Gard est avant tout sociale, nous remplaçons les chefs d'exploitations du département en cas d'absences souhaitées (congé, maternité, paternité, .) ou subies (maladie, accident), pour leur offrir de meilleures conditions de vie et assurer la continuité des exploitations. SR Gard recrute chaque année + 300 agents de remplacement pour remplacer les 350 agriculteurs et agricultrices adhérents. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un assistant administratif et personnel h/f. Vos missions seront : Assurer la gestion des ressources humaines : - Recueillir et traiter la demande Accueillir téléphoniquement et physiquement les agriculteurs et les adhérents Analyser le besoin : motif, qualification, compétences mobilisées, conditions d'emploi auprès de l'adhérent Répondre à toutes les demandes de remplacement et informer la direction des difficultés rencontrées et des demandes non pourvues - Assurer la gestion du personnel : Réaliser toutes les procédures juridiques et sociales de l'entrée à la sortie des salariés et les formalités administratives s'y afférent (Contrat, DPAE, attestation employeur, solde de tout compte, .) Rédiger les ordres de mission et les mises à disposition et tout autre document lié à l'exécution de la mise à disposition de personnel Suivre et mettre en forme les dossiers de remplacement / les dossiers d'inscription Réaliser et suivre les plannings des agents de remplacement Assurer la gestion et le suivi des visites médicales Analyser les ordres de mission dans l'objectif d'adapter le profil de l'agent aux missions S'assurer de la qualité du service rendu auprès des adhérents en réalisant les bilans de missions auprès des adhérents et des agents de remplacement Recruter les agents de remplacement selon la procédure du SR départemental : rédiger et diffuser des offres d'emploi, sourcing, mener des entretiens, effectuer des contrôles de compétences, etc.. Contrôler la paie et réaliser la facturation : - Procéder au contrôle des relevés d'heures - Réaliser les bulletins de salaire (1er niveau) - Opérer à la gestion des arrêts maladies et des AT/MP - Assurer une veille sociale et réglementaire liée à l'activité de la paie - Procéder à la facturation des adhérents, des organismes Assurer la gestion administrative : - Réaliser, en autonomie, le traitement administratif de dossiers liés à l'activité de l'association : classement, archivage, gestion du courrier, etc - Réaliser l'appel et le suivi des cotisations Participer à la vie associative : - S'intéresser à la stratégie et aux orientations décidées par le CA départemental et régional pour mener à bien ses missions en toute cohérence - Peut contribuer à l'organisation de réunions en binôme avec la direction. - Prendre part au développement du projet associatif, en lien avec les adhérents et les salariés en binôme avec la direction. - Repérer et faire remonter toutes situations pouvant impacter la stratégie du SR à la direction : dysfonctionnement, difficultés, attentes des agriculteurs et des agents, retour de terrains, etc.. Prendre part à la stratégie de communication - Contribuer à l'application de la stratégie de communication notamment sur les réseaux sociaux. - Assurer le relai de la direction au besoin : forums, foires, salons, . - Présentation du fonctionnement du SR dans les établissements scolaires et devant les institutions professionnelles agricoles. - Elaborer des supports de communication sur Canva Participer au niveau départemental aux projets initiés par le SR Occitanie et SR France