Notre équipe recherche une personne pour rejoindre notre équipe et assurer le remplacement de notre assistante administrative pendant son congé maternité. Mission du poste L'assistante administrative assure la gestion administrative, comptable, RH et communication de l'entreprise. Elle contribue au bon fonctionnement de l'organisation et assure le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes. 1. Accueil et relation client Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants : hiérarchisation, filtrage, redirection et transmission Prise de rendez-vous et planification des rendez-vous prospects Suivi administratif et relation client 2. Gestion administrative et organisation Gestion des e-mails entrants et sortants Organisation, classement et archivage des documents administratifs et de l'activité de l'entreprise (papier et numérique), dans le respect des obligations légales Organisation du traitement et de la diffusion des informations en interne Rédaction de courriers, notes et comptes rendus Prise de notes et restitution d'informations Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, présentations PowerPoint) Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous internes et externes 3. Gestion comptable courante Établissement des factures clients et transmission Suivi des factures et des encaissements, relances si nécessaire Classement et organisation des documents comptables Règlement des partenaires et fournisseurs Gestion des stocks et des commandes du service administratif 4. Gestion des ressources humaines Gestion des affiliations des nouveaux salariés à la mutuelle d'entreprise Saisie des variables de paie et gestion des congés Gestion administrative des formations : Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Constructys Demandes de prise en charge auprès du FAFCEA (gérants) Procéder au fléchage de la taxe d'apprentissage auprès des organismes sélectionnés 5. Communication Gestion et animation des outils de communication de l'entreprise : Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) Site internet Organisation et suivi des actions de communication 6. Recherche et veille Recherche d'informations via la consultation de documents et bases de données Analyse et restitution des informations recueillies Compétences requises à avoir : - Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint... - Maîtrise des réseaux sociaux - Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat - Connaissances en comptabilité - Connaissances en ressources humaines Savoir-faire : - Maitrise orale et écrite de la langue française - Capacité à évaluer l'urgence d'une demande - Gestion des situations délicates Savoir être : - Rigueur, autonomie - Sens de l'organisation - Diplomatie - Sens du relationnel et du travail en équipe - Force de proposition - Disponibilité Horaire : 35h / semaine Type de contrat : CDD de remplacement Début : début mai (avec deux semaines d'immersion en amont) Fin : 4 décembre 2026 Lieu : 1 Impasse des Créateurs - 35430 Saint-Guinoux Salaire : en fonction des qualifications et compétences