Assistant(e) comptable et RH (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 205CZQJ
Assistant(e) comptable et RH (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 mars 2026
Sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) comptable et RH assure les tâches administratives, financières et sociales courantes de l'établissement. Il/elle intervient en appui, sans fonction d'encadrement ni de pilotage stratégique. Gestion RH / sociale - niveau administratif - Gestion administrative des dossiers du personnel (100 personnes) - Elaboration et suivi des plannings - Collecte et préparation des éléments variables de paie (à transmettre au service paie) - Suivi administratif des absences, arrêts de travail et fin de contrat Gestion financière - niveau opérationnel - Saisie comptable des factures fournisseurs - Suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures fournisseurs - Préparation des paiements fournisseurs - Pointage des comptes - Classement et archivage des pièces comptables - Gestion et suivi des demandes de remboursements - Famille : suivi des voyages et saisie des règlements Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes.) - Suivi et classement des dossiers administratifs - Archivage et mise à jour des documents (papier et numérique) Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - la maitrise du logiciel Charlemagne serait un plus. - Notions de gestion comptable et de suivi administratif RH - Capacité à suivre des procédures établies - Qualités professionnelles Qualités professionnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie dans les tâches confiées - Bon relationnel et esprit d'équipe - Appétence pour le monde de l'éducation et le monde scolaire Profil Min Bac +2 (administration, gestion, comptabilité ou RH) Min 2 ans d'expérience sur un poste administratif et financier est souhaitée Condition et Avantages Rémunération brute 12.000 € annuel pour un mi-temps (17 heures 30 hebdomadaire annualisé) Horaire : Lundi, Mardi, Jeudi et vendredi matin Avantage en nature repas Mutuelle 36 jours de congés payés Prime de 600 € au bout d'un an
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 12000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS COMPTABLITE
Compétences
- pointage des comptesCette compétence est indispensable
- rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
- saisir pièce comptableCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Déclaration Sociale Nominative
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir des soldes de tout compte
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Techniques de communication interne
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
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