Votre mission principale est de mettre en œuvre la gestion administrative du CFA-CFC dans le cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Mission 1 : Suivi administratif des formations : - Suivi administratif des prestations de formation - Production des documents liés aux prestations de formation (dossiers d'inscription, contrats, conventions de formation, convocations, envoi des absences/présence aux MA ou aux entreprises...) - Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations - Suivi des apprenants et identification des anomalies - Information des différents interlocuteurs en cas d'anomalies et traitement des anomalies - Transmettre les factures des frais pédagogiques et annexes aux OPCO et autres financeurs - Superviser les différents dispositifs financiers annexes à l'apprentissage (hébergement, restauration, équipements, mobilité, aides au permis, fonds sociaux...) et la formation continue - Assurer les relations courantes avec les OPCO, les UFA et les CFC - Archivage des documents administratifs - Remontée des enquêtes statistiques (DRAAF-SRFD, CNEAP, FNADIR, SIFA...) - Recensement de l'offre de formation sur les différentes plateformes (OFELI, Transition Pro, EDOF...) Mission 2 : Gestion et coordination des informations liées aux prestations de formation : - Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants - Diffusion et transmission des informations aux entreprises, aux apprenants, à l'équipe pédagogique, aux services supports, centralisation des informations (I-Gesti, OPCO, autres services) et transmission aux équipes - Renseignement et mise à jour des fichiers apprenants (apprentis et stagiaires FC) / entreprises - Recensement des données statistiques et transmission à l'assistant principal pour réponse aux enquêtes statistiques Choix quant à la répartition des jours et heures travaillés dans la semaine à voir avec le recruteur lors de l'entretien. Temps de travail évolutif (80% ou 100%).