Rejoignez une entreprise qui vous fera grandir ! Au sein d'une équipe jeune et dynamique de 7 personnes, vous jouerez un rôle clé pour structurer, optimiser et sécuriser l'organisation interne. Véritable relais opérationnel, vous garantirez le bon déroulement des chantiers et la conformité administrative de l'activité. * Gestion des chantiers & logistique * Mise en place et suivi des plannings d'interventions (techniciens, sous-traitants, livraisons). * Préparation en amont des interventions : matériels, documents... * Gestion de la relation client (commanditaires, partenaires, usagers) * Suivi de l'avancement des chantiers et coordination quotidienne avec les équipes terrain * Participation à l'optimisation budgétaire des projets avec le dirigeant * Suivi des coûts chantiers (achats, consommables, heures, sous-traitance) * Suivi des heures des équipes terrain, des congés et absences ainsi que des visites médicales * Administration et achats * Préparation et consolidation du dossier mensuel des achats * Organisation administrative interne : classement, procédures, optimisation des flux * Suivi de la facturation et des relances simples en lien avec la comptabilité * Contribution à la préparation des devis ou à la réponse aux appels d'offres * Constitution et mise à jour des dossiers clients (contrats, documents techniques, DOE). * Amélioration des processus logistiques (flux, stockage, traçabilité). * Relation avec les transporteurs : livraisons, enlèvements, gestion des litiges. * Contribution à l'élaboration des tableaux de bord mensuels * Reporting régulier auprès du dirigeant et participation aux points de pilotage * QHSE * Veille réglementaire et contrôle de la conformité des opérations * Vérification des postes de travail et du respect des règles de sécurité * Suivi et promotion des bonnes pratiques QHSE auprès des équipes Cette description n'est pas exhaustive : vos missions pourront évoluer en fonction de votre montée en compétences et des besoins de l'entreprise. Quel profil est attendu ? * Expérience similaire de 3 ans minimum sur un poste de Responsable administratif et/ou Assistant de Direction H/F * Une expérience dans le BTP, idéalement dans l'électricité ou le photovoltaïque est un plus * Autonome, rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe Vos savoirs-être feront la différence