Acteur de référence dans la conception et la formulation d'encres de spécialité, notre société GenesInk basée à Rousset (Bouches-du-Rhône) recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes rigoureux et organisé pour renforcer notre équipe. Missions principales : Administration des ventes (ADV) - Prospection de clients en anglais sous la direction de la responsable commerciale - Création et suivi des devis et commandes clients sur l'ERP - Émission des factures clients - Organisation des expéditions et suivi des délais de livraison - Mise à jour des dossiers clients - Suivi des paiements et gestion des relances en cas d'impayés - Mise à jour de la base clients sur le CRM en lien avec l'équipe commerciale Tâches backoffice diverses - Organisation logistique de réunions et de déplacements (réservation d'Hotels, réservation de stands pour les salons, réservation de billets d'avion...) - Participation à la vie administrative courante de l'entreprise L'administration des ventes - ADV représente 70% de la mission, le back-office 30% Profil recherché : Formation de type : BTS commerce Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs externes Anglais Obligatoire : tous nos clients se trouvent à l'international