Votre mission En tant que Chargé-e d'accueil & de mise en place, vous contribuez à la mise en oeuvre du projet associatif en assurant la promotion de notre offre d'accompagnement et de financement, la mise en place des opérations financières et d'accompagnement et la conformité de nos interventions. Vos activités 1/ Accueils des prospects / bénéficiaires / partenaires Gestion du standard téléphonique, de la boite mail de contacts et des accueils physiques Identifications des besoins et préqualification Information sur l'offre de service de France Active Loire Orientation en interne (rdv) ou externe (partenaire) Reporting et suivi des accueils 2/ Organisation des comités d'engagement et d'appui Planification et organisation des comités sur St Etienne & Roanne Préparation de chaque comité : invitation et suivi des présences, envoie des dossiers, préparation des PV et feuille d'émargement 3/ Mise en place et suivi des opérations financières et d'accompagnement Saisie des décisions des comités d'engagement et d'appui dans les systèmes d'information Mise en place et suivi des outils financiers : saisie des opérations dans le système d'information, notification de garantie et édition de contrat de prêts, suivi administratif des opérations jusqu'à leur finalisation Contractualisation et suivi administratif des ingénieries DLA Contrôle de conformité des dossiers selon les process et la réglementation en vigueur 4/ Appui administratif à la direction et participation aux différentes actions transversales de l'association Évènements internes et partenariaux, Actions de communication Vie associative Votre profil Formation supérieure (min. Bac +2) en gestion, administratif ou assistanat commercial 1ère expérience significative sur des missions similaires Vos savoirs faire Accueillir / identifier et traiter une demande Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs Mettre en oeuvre des processus et des modes opératoires Contrôler la conformité des données ou des documents Réaliser un suivi des opérations de gestion Travailler en équipe Vos savoirs être Être à l'écoute, comprendre, dialoguer Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail en gérant les priorités et les récurrences Faire preuve de réactivité et de proactivité Autres Parfaite maitrise des outils numériques Connaissance de l'écosystème entrepreneurial Sensibilité aux valeurs de l'économie sociale et solidaire Ce qui fera la différence Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à : L'envie de contribuer au projet Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, .) Envie de tenter l'aventure ? Conditions du poste Contrat à Durée Indéterminé - 80% ou Temps Plein (35 h hebdomadaires annualisée). Lieu de travail : MDEF - 18 avenue Augustin Dupré 42000 Saint Etienne Possibilité de télétravail ponctuel Mutuelle Employeur (prise en charge à 80%) et prévoyance (prise en charge 100%) Abonnement transport en commun pris en charge à 75% Ticket restaurant de 9 € (prise en charge à 60%) Rémunération : à partir de 24 K€ annuels (temps plein) suivant profil et expérience