Offre n° 205FPFJ
Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F)

Ile-de-France

Actualisé le 16 mars 2026

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Ressources Humaines expérimenté(e) afin de structurer et piloter l'ensemble des fonctions administratives et sociales de l'entreprise. Le poste intervient en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Missions principales - Pilotage administratif : - Organisation et supervision de l'ensemble des activités administratives de l'entreprise - Mise en place et suivi des procédures administratives et des tableaux de bord - Gestion et suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de l'entreprise - Support administratif auprès de la direction - Gestion des ressources humaines - Supervision de l'administration du personnel (contrats de travail, dossiers salariés, formalités d'embauche et de sortie) - Suivi des absences, congés et obligations administratives - Gestion des relations avec les organismes sociaux - Gestion de la paie - Collecte et transmission des éléments variables de paie - Suivi et vérification des bulletins de salaire en lien avec le cabinet social - Suivi des déclarations sociales - Recrutement et intégration - Définition des besoins en recrutement avec la direction - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Analyse des candidatures et conduite des entretiens - Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Formation et conformité - Organisation et suivi des formations obligatoires (sécurité, travail en hauteur, habilitations) - Veille au respect de la législation sociale et de la convention collective - Suivi des obligations réglementaires liées à l'activité BTP Profil recherché - Formation supérieure en droit, ressources humaines ou gestion (niveau Master) - Expérience confirmée d'au moins 10 ans en administration et gestion des ressources humaines - Expérience appréciée au sein d'une structure organisée, d'une entreprise technique, industrielle, BTP ou d'un environnement à fortes exigences administratives - Très bonne maitrise de l'administration du personnel, de la paie, et des obligations sociale de l'employeur. - Bonne connaissance du fonctionnement d'une PME et capacité à travailler en autonomie sur un périmètre large - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à structurer le process

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+5 et plus ou équivalents - Droit / Ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

Législation socialeCette compétence est indispensable
Analyser une situation et produire un diagnostic RH
Animer des réunions d'équipe
Assurer la confidentialité des informations de paie
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
Concevoir des fichiers du personnel
Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Contrôler des déclarations obligatoires
Etablir un reporting social
Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Garantir un suivi administratif
Gestion de la paie
Gestion des carrières
Gestion des relations sociales
Gestion des risques professionnels
Gérer la paie
Implémenter des outils de gestion RH numériques
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Organiser et piloter un programme de formation
Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
Promouvoir les valeurs de l'organisation
Proposer des améliorations pour les processus de paie
Réaliser des déclarations obligatoires
Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)