La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute son/sa responsable du pôle propreté remplacement chargé(e) de: - Planifier, gérer et contrôler les opérations et prestations d'entretien des locaux selon les normes qualité, sécurité, hygiène, les impératifs budgétaires et de délais - Gérer le pôle remplacement : étude d'opportunité, suivi des demandes, affectation, statistiques. Etant rattaché à la DRH, le responsable propreté-remplacement épaule la direction pour optimiser les remplacements en assurant la continuité de service. ACTIVITES : Gestion administrative du service propreté-remplacement - Définir les affectations des agents - Calculer les annualisations - Suivre les décomptes individuels (compteurs d'heures, CA, RTT.) - Gérer l'absentéisme - Elaborer et transmettre les récapitulatifs mensuels d'éléments variables de paies - Gérer les stocks de produits (commandes ATAL et autres), et effectuer des bilans - Concevoir en lien avec la DRH le budget propreté-remplacement et le suivre (BP, commandes, paiements des factures.) - Elaborer et suivre les marchés publics du service - Assurer le lien entre les sociétés prestataires et la collectivité - Mettre en place des indicateurs et élaborer des statistiques - Participer au recrutement des agents du service Encadrement des équipes - Piloter les équipes, superviser les opérations de nettoyage - Veiller aux conditions de travail (équipements, formation) - Se rendre sur les différents sites pour s'assurer du bon fonctionnement du service - Procéder au contrôle de la qualité des prestations réalisées par les agents et faire les bilans - Animer régulièrement des réunions d'équipes Gestion du pôle de remplacement - Recenser, prioriser, arbitrer les demandes de remplacement émanant des services bénéficiaires, en fonction des besoins - Veiller à la montée en compétences des agents en fonction de leurs aptitudes et au regard de la diversité des besoins de remplacement (propreté, animation périscolaire, portage de repas, restauration, accueil.) - Elaborer, en fonctions des demandes, le planning des agents remplaçants - Assurer le suivi des demandes pourvues ou non aux services demandeurs - Elaborer mensuellement des bilans d'utilisation (enveloppes de remplacement) et les transmettre à la DRH SPECIFICITES DU POSTE : - Horaires variables en fonction des besoins du service - Déplacements quotidiens sur les différents sites - Poste d'encadrement d'une grande équipe (60 agents) - Travail en transversalité CONDITIONS D'EXERCICE : - Lieu de travail : Hôtel de Ville - Temps de travail : Temps complet (37h30 hebdomadaires) - Horaires : variables à adapter en fonction des nécessités de service - Rémunération : statutaire - IFSE - NBI pour les titulaires - CIA - Statut : Titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 du code général de la fonction publique) - Avantages sociaux : o Participation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance sous conditions o RTT o Véhicule de service pour les déplacements professionnels sur le territoire viennois o Titres restaurant o Compte Epargne Temps o Participation employeur aux abonnements de transport en commun