Env. 32H/hebdo (soit 4 journées de 8 heures) Horaires : 9H00 - 12H30 / 13H30 - 18H00 Formation interne prévue avec l'équipe d'EBTP pour intégrer dans les meilleures conditions ce nouveau poste. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents : mail, courrier, rapport. - Création, mise à jour et amélioration de divers documents (contenu pédagogique, flyers, affichages, articles.) - Créer et entretenir les réseaux de communication de l'organisme de Formation - Préparation et envoi de mailing et SMS promotionnel (incluant la préparation de fichier de contacts : mails, numéros de téléphone) - Gestion et suivi de la facturation Client et Fournisseur - Gestion et suivi des dossiers avec financement d'OPCO, France Travail, CPF, Transition Pro. - Préparation et envoi de supports de cours - Gestion et suivi des Vérifications Périodiques des machines de Mesure de Plomb, - Gestion et suivi des Formations DPE en milieu Pro TUTORAT, - Préparation des valises EPI (Equipement de Protection Individuelle) et gestion des stocks Liste non exhaustive Profil recherchés : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) - Organisation et rigueur administrative - Autonomie et sens de l'initiative - Capacité d'analyse et de synthèse - Bon relationnel et sens du service client - Discrétion et sérieux - Esprit d'équipe - une expérience dans le secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle