La personne recrutée assure au sein d'un ou plusieurs services de l'EHPAD, la coordination des soins autour des résidents accueillis, de la demande d'admission à la sortie de l'établissement. Elle assure la mise en œuvre du projet de soins et du projet de vie des personnes accueillies et s'assure des bonnes pratiques. Elle assure le suivi de la gestion du présentéisme et des absences du personnel des services d'hébergement. VOS ATTRIBUTIONS PRINCIPALES SUR CE POSTE: 1- Activités de management de l'équipe : - En collaboration avec le cadre de santé, le responsable des ressources humaines ou le Cadre sup coordinateur des soins, participe au recrutement du personnel, - Assure l'intégration de tout nouveau professionnel, organise et suit l'encadrement des nouveaux professionnels et procède aux évaluations nécessaires à la poursuite de leur contrat - Assure l'intégration des stagiaires et organise l'encadrement des étudiants pendant leur stage - Réalise et anime les différentes réunions de service, d'équipe, staff, en collaboration avec la coordinatrice des soins et transmet un compte rendu aux équipes et à la coordinatrice des soins. - Assure la réalisation annuelle et la gestion quotidienne des plannings et de l'absentéisme - Maintien l'esprit d'équipe et la convivialité à l'intérieur de l'EHPAD, en impulsant une dynamique d'action. - Instaure un dialogue avec les équipes et gère les dysfonctionnements et les conflits - Respecte et fait respecter le secret professionnel et la confidentialité pour l'ensemble des professionnels. - Réalise les entretiens professionnels annuels du personnel et repère les besoins en formation. 2- Activités relationnelle et coordination : - Garante des relations entre les résidents, familles, entourage et intervenants extérieurs - Informe les résidents et les familles de l'organisation du service et de ses limites - Coordonne l'intervention des équipes de soins, de rééducation (EAPA et Kinés) et d'animation dans le respect du projet d'accompagnement personnalisé du résident. - Assure la transmission des informations ascendante, descendante et transversale du service en relation avec la cadre de santé et la coordinatrice des soins 3- Activités administratives : L'infirmière coordinatrice connait la législation concernant l'EHPAD et les professions paramédicales. Elle est garante de la mise en place des outils réglementaires issus de la loi 2002-2 et de son actualisation. - Participe à l'élaboration du rapport d'activité ou tout autre document réglementaire - Participe à l'élaboration des actions issues des axes stratégiques du projet d'établissement - Maîtrise l'outil informatique mis à disposition (dossier patient, tableau des indicateurs) bilan, planning des activités...) - Assure la gestion des présences et de l'absentéisme des professionnels (planning, pointage) et transmet toutes les informations nécessaires au service des ressources humaines. 4- Activités liées à la qualité de la prise en charge : - Organise l'admission et l'accueil des résidents, coordonne leur prise en charge médicale et paramédicale, et supervise la mise en place de projets de soins individualisés (PAP) en collaboration avec les équipes soignantes et les proches. - Gère les intervenants extérieurs, la prévention en santé, la tenue des dossiers informatisés, et la garantie de la qualité des soins dans le respect des règles d'hygiène et de la dignité des résidents. Gestion du matériel et produits de santé : - Gère, en collaboration avec les référents, les produits d'incontinence notamment au niveau des commandes, et de leur répartition pour chaque résident - Est informée des dysfonctionnements de matériels (lits, fauteuil roulant, .) et suit les demandes de réparation. - Répertorie et évalue les besoins en matériels et en informe la Direction - En lien avec les infirmières et la pharmacie, s'assure du réapprovisionnement de certain traitements, notamment des stupéfiants Contrat prévu jusqu'à fin septembre 2026