MISSION 1 ACCUEIL DU PUBLIC Assurer l'accueil téléphonique : Gérer le standard Ecouter - Informer - Orienter - Prendre et transmettre les messages Assurer l'accueil physique : Recevoir - Ecouter - Informer - Orienter MISSION 2 SECRETARIAT EN LIEN AVEC LES ACCUEILS COLLECTIFS DE MINEURS Gestion des inscriptions aux ALSH et AEMS : - Réception et vérification des dossiers - Transmission à la ville de Tours Suivi des absences ALSH Suivi des annulations et gestion des remplacements Elaboration et mise à jour des classeurs des fiches sanitaires et décharges de responsabilité des ACM Inscription au dispositif d'Accompagnement Scolaire MISSION 3 SECRETARIAT EN LIEN AVEC LES ACTIVITES DE LOISIRS Gestion des inscriptions aux activités de loisirs : - Saisie dans le logiciel Noé - Encaissement Suivi des relations adhérents au quotidien : information, absences. Gestion des inscriptions aux différentes manifestations et encaissement des règlements MISSION 4 VIE DE L'ASSOCIATION Participe aux réunions d'équipe du secteur et aux réunions de permanents Assure la communication des évènements transversaux auprès du public de l'Accueil Organise les réservations pour les évènements (Ciné petit-déj, conférences.) Participe ponctuellement aux actions transversales organisées par l'Association : week-end danse, Cinés Petit-déj, fête de quartier. PROFIL - Expérience dans l'accueil du public - Maitrise bureautique (Word, Excell) - Sens du travail en équipe et du relationnel CONDITIONS DU POSTE - CDD sur la durée d'une absence longue durée (1 mois reconductible) - Indice 285 de la Convention Collective de l'animation (Branche ECLAT) - Temps plein : 35 heures hebdomadaires - Poste basé au siège de l'Association, 48 rue Courteline