Pôle - Unité Pôle management - Service des Ressources Humaines Liaison hiérarchique - Attachée d'Administration Hospitalière - Directrice des Ressources Humaines - Directrice déléguée Liaisons fonctionnelles - Cadres et responsables de l'établissement - Cellule des carrières et des retraites - Agents de l'hôpital - Service informatique - Binôme gestionnaire de la paie Définition du poste Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical Missions et activités principales : Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois : Saisie des modifications du dossier agent : - Etat civil, - Situation familiale, - Coordonnées bancaires, - Affectations, - Absences particulières (absences irrégulières.), - Mutuelle, - Retraite complémentaire, - Carrière : statut, échelon, .. - Entrée / sortie . Saisie des variables de paie (EVP) - Vacations non médicales (différents taux en fonction du grade de l'agent), - Cession de salaire - Astreinte spécifique (équipe IDE, technique.), - EVP du personnel médical : gardes, astreintes. - Gestion des paies négatives en vue de régularisation ou établissement de titres de recettes. Gestion des cas particuliers : - Mise en place des nouveaux statuts suite à reclassement, changements de grades, codifications spéciales, - Simulation des paies, contrôles de celles-ci et régularisations à faire, - Régularisations des problèmes de cotisations (par rapport aux caisses, plafonds.) - Promotion professionnelle, - CFA, CPA, - Disponibilité d'office - Cas particuliers du personnel médical. Table CPAGE et PH7 PH7 est le calculateur de paie lié au logiciel RH CPAGE, Création, saisie et mise à jour de : - NBI (semi-automatique), - Plan comptable PH7 (création - modification). Vérification de la paie - Contrôle sur le bulletin de paie de l'ensemble des éléments modifiés sur le dossier des agents, - Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie, - Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées, - Recyclage des bulletins de paie si problèmes. Après réception des états de paie CPAGE - Contrôle des sommes à mandater par compte et éventuellement rectification des données, - Gestion du mandatement de la paie et des avances, - Courriers suite à paie négative (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes pour remboursement du trop versé, - Gestion des déclarations post-paie et de la DSN. Missions ponctuelles : Requêtes BO (BusinessObject) pour extraction de données de paie Gestion de la validation des services de contractuels : - Contacter les agents par écrit - Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles - Calcul des cotisations rétroactives à payer par l'agent et le CH (à communiquer à l'agent et pour contrôle ultérieur avec les devis de la CNRACL) Etablissement de titres de recettes - Sortie anticipée d'agent - Refacturation de mise à disposition Travaux de fin d'année - Traitement de la RAFP - Déclaration de pension - Déclaration des honoraires - En lien avec le second gestionnaire paie : - Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...) - Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.) - Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes - Bilan social - rapport d'activité - Recherche des données relatives à son domaine d'activité. - Autres - Saisie et mise à jour du tableau des mouvements - Veille spécifique dans le domaine d'activité - Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement - Accueil, réception et réponses aux questions des agents suite aux appels téléphoniques, messagerie électronique - Réalisation de simulation de paie